Team & Project Coordinator

  • Location: Auderghem
  • Type: Perm
  • Job #24899

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Team Sales Coördinator om ons key account management team te versterken en de continuïteit van onze bedrijfsactiviteiten te waarborgen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team, projectmanagement, en het verbeteren van werkprocessen. Je zult KPI's monitoren, rapportages opstellen, en geleidelijk meer verantwoordelijkheden op het gebied van people management op je nemen.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

  • Ondersteuning van het Sales Team: Assisteer het key account management team bij hun dagelijkse werkzaamheden en fungeer als back-up bij afwezigheid van teamleden, om zo een soepele voortgang van onze verkoopactiviteiten te garanderen.
  • Projectmanagement: Coördineer en beheer diverse projecten om ervoor te zorgen dat ze in lijn zijn met de bedrijfsstrategie. Volg de voortgang, analyseer gegevens, en identificeer mogelijkheden voor procesverbetering.
  • KPI Monitoring en Rapportage: Monitor en rapporteer regelmatig over KPI's, voer kwaliteitscontroles uit en identificeer verbeterpunten om de efficiëntie te vergroten.
  • Verbetering van Werkmethodologieën: Ontwikkel en implementeer tools en methodologieën om werkprocessen te optimaliseren. Deel best practices binnen het team om de organisatie te stroomlijnen.
  • Klantenportefeuillebeheer: Ondersteun bij het beheer van een klantenportefeuille van 20-30 klanten en zorg voor hoogwaardige service en tevredenheid.
  • People Management (Geleidelijk): Werk toe naar het aansturen van het team door coaching en training, met als doel een leer- en ontwikkelingsgerichte werkomgeving te bevorderen.
  • Samenwerking en Communicatie: Faciliteer effectieve communicatie tussen verschillende functies binnen het team en zorg voor een hechte samenwerking. Wees bereid om flexibel te zijn en indien nodig buiten de reguliere uren beschikbaar te zijn.
  • Flexibiliteit en Aanpassingsvermogen: Wees bereid om in een dynamische en flexibele omgeving te werken, waarbij je bereid bent om verder te gaan dan het standaard 9-5 schema.
  • Innovatie en Probleemoplossing: Stimuleer creativiteit binnen het team en ontwikkel innovatieve oplossingen om de efficiëntie en klanttevredenheid te verbeteren.
  • Training en Ontwikkeling: Bied continue training aan teamleden om hun vaardigheden te verbeteren en hun loopbaan binnen het bedrijf te ontwikkelen.
  • Continue Verbetering: Neem initiatief in het opzetten van nieuwe projecten gericht op het verbeteren van werkmethoden en leer effectief te delegeren.

Kwalificaties:

  • Aantoonbare ervaring in key account management, projectmanagement, of een vergelijkbaar veld. Indien geen directe ervaring, volstaat een master in bedrijfsmanagement of een commerciële richting.
  • Uitstekende analytische vaardigheden en het vermogen om data en KPI's te interpreteren.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Creatief, leergierig en gedreven om processen continu te verbeteren.
  • Vermogen om effectief samen te werken in een team en zich aan te passen aan veranderende omstandigheden.
  • Een proactieve en gemotiveerde houding, met de bereidheid om te investeren in zowel de rol als het team.
  • Trilinguaal: Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
  • Flexibiliteit om indien nodig buiten de standaarduren te werken.

Wat Wij Bieden:

  • Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden.
  • Een aantrekkelijke bonusregeling op basis van prestaties.
  • Uitgebreide voordelen, waaronder mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
  • Een stimulerende en ondersteunende werkomgeving met flexibele werkuren om aan de dynamische aard van de rol te voldoen.

Sollicitatieproces:Ben jij de gedreven professional die wij zoeken? Stuur ons dan je cv en een motivatiebrief waarin je je relevante ervaring en motivatie toelicht.