Operations Support Officer / PMO

  • Location: BRUSSEL
  • Type: Perm
  • Job #19362

Operations Support Officer / PMO

Dans ce poste, vous fournirez un soutien administratif général et de projet à l'équipe Facility Security Management (FSM) au sein du département Operations.

Vos principales tâches et responsabilités sont :

  • Servir de point de contact pour toutes sortes de questions relatives à l'équipe (présences et absences, projets en cours, etc.).
  • Organisation de diverses réunions (comités de pilotage, réunions de projet, etc.), tant virtuellement que physiquement, gestion de la documentation et mise à disposition des participants, rédaction de comptes rendus de réunion, etc.
  • Soutenir les chefs de projets techniques travaillant au sein de l'équipe :
    • Maintenir la planification du projet à jour en programmant des réunions de suivi avec les chefs de projet responsables et en contrôlant les rapports d'étape.
    • Préparation des devis sur la base des données fournies par les PM.
    • Recueillir les informations financières sur les différents projets et les mettre à la disposition des PM.
    • Assurer le reporting mensuel du projet aux différentes parties prenantes
    • Soutenir les PMs pour le post-calcul des projets.
  • Autres tâches selon les besoins et les priorités :
    • Soutenir le Project Manager en organisant et en rendant compte des réunions de suivi
    • Assurer le suivi administratif en temps utile des feuilles de temps, de la gestion des projets, etc. dans les différents outils.

Exigences

  • Vous tirez votre énergie de l'établissement et du maintien de relations positives avec diverses parties prenantes internes et externes et vous pouvez facilement adapter votre communication en fonction de votre interlocuteur (fournisseur, visiteur, client, …).
  • Vous pouvez informer toutes les parties prenantes de manière transparente, claire et efficace, par exemple sur l'état d'avancement du projet ou sur ce que l'on attend d'elles.
  • Vous prenez des initiatives, êtes orienté vers la recherche de solutions et aimez travailler de manière autonome.
  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou équivalent par l'expérience.
  • Vous avez idéalement 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Une expérience du suivi et de l'analyse des budgets est un atout majeur.
  • Vous pouvez vous exprimer couramment en français, néerlandais et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Notre offre

Outre un bon équilibre entre travail et vie privée et un salaire conforme au marché, vous bénéficiez :

  • de la possibilité d’effectuer jusqu’à trois jours de télétravail par semaine et d’un horaire flexible ;
  • de 35 jours de congé ;
  • d’un abonnement pour les transports en commun ;
  • d’une assurance hospitalisation (y compris soins dentaires) pour toute votre famille, d’une assurance-groupe et d’une assurance invalidité (plan cafétéria), sans contribution propre ;
  • de chèques-repas et d’écochèques ;
  • d’une indemnisation nette pour le télétravail ainsi que d’un budget internet.

 

 

N'hésitez pas à me contacter sur ma boîte aux lettres, en incluant votre CV mis à jour, younes.fettouh@experis.be.

Vous pouvez me contacter au 0485/ 65 61 75 ou au +32 2 289 66 80.

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